Tworzenie grup oraz uzyskiwanie decyzji marszałka województwa

Jak przygotować plan działania

Plan nie jest on sporządzany tylko po to, by grupa uzyskała decyzję marszałka województwa, ale głównym jego celem jest wykorzystywanie go w codziennej pracy grupy dla osiągania przez grupę założonych celów i prowadzenia bieżącej kontroli pracy. Dobre jego przygotowanie jest zatem niezbędne.

Plan działania grupy opracowywany jest na okres 5 lat, zapisy w nim zawarte winny być zgodne z aktem założycielskim – cel grupy i wszystkie działania dążące do zrealizowania tego celu zarówno w układzie przedsięwzięć jak i kwestii finansowych. Ponieważ grupa po spełnieniu kryteriów ustawy ma obowiązek systematycznie ulepszać swoje funkcjonowanie na rynku, istotnym jest rozsądne zaplanowanie swoich przedsięwzięć na każdy rok.

Plan powinien zawierać m.in. następujące zagadnienia:

1. Informacje podstawowe o grupie
   • nazwa, forma prawna i adres grupy
   • określenie nazwy produktu, zgodnie z rozporządzeniem MRiRW
   • struktura organizacyjna – aktualna lista członków z określeniem wielkości produkcji każdego z nich, skład zarządu, zatrudnienie
2. Cel działania grupy – zgodny z aktem założycielskim
3. Opis sytuacji początkowej
4. Struktura i wielkość sprzedaży
5. zaopatrywanie w środki do produkcji
6. stan wyposażenia technicznego grupy
7. aktualna sprzedaż i opis aktualnie prowadzonej działalności handlowej
8. Opis sytuacji końcowej (na koniec okresu planowania)
   • zakładana liczba członków
   • zakładana struktura organizacyjna – ilość członków, skład zarządu, zatrudnienie
   • zakładana struktura i wielkość sprzedaży
   • zaopatrywanie w środki do produkcji
   • zakładany stan wyposażenia technicznego grupy
   • zakładana sprzedaż i opis zakładanego sposobu prowadzenia działalności handlowej
   Wskazane jest ustalenie zakładanej sytuacji na koniec każdego roku planu działania grupy.
9. Sposób osiągnięcia sytuacji końcowej
   • działania, które będą podejmowane przez grupę w poszczególnych latach dla osiągnięcia zakładanych celów
   • źródła środków finansowych niezbędnych do realizacji celów w poszczególnych latach
   • harmonogram działań w kolejnych latach realizacji planu
10. Analiza finansowa powinna obejmować:
    • dotychczasowe i przewidywane kredyty
    • wydatki na działalność operacyjną
    • harmonogram inwestycji w poszczególnych latach realizacji planu
    • przepływy finansowe

Jak uzyskać decyzję marszałka województwa (pobierz)